Concours « Circuit Saint-Laurent »
Été 2008
CANADA

Règlement

Le 13 juin 2008

Comment s’inscrire

1. Le concours a lieu du 23 juin 2008, à 8 h 30, heure normale de l'est (HNE), au 30 septembre 2008, à 23 h 59 (HNE) (ci-après appelé la « Période de concours »).

2. Ce concours est organisé par le regroupement de 4 associations touristiques régionales, soit : l’Office du tourisme de Québec, Tourisme Charlevoix, Tourisme Bas-Saint-Laurent et Tourisme Chaudière-Appalaches. L’Office du tourisme de Québec agit comme coordonnateur du projet pour les 4 associations (ci-après appelé les « Organisateurs du concours »).

3. Pour s'inscrire au concours « À la découverte du Circuit Saint-Laurent! » et courir la chance de gagner un des 2 forfaits offerts, vous devez avoir rempli le formulaire d'inscription au concours sur le site Internet www.circuitsaint-laurent.com durant la Période de concours. Pour ce faire, cliquez sur « Je veux participer!» pour compléter le formulaire d'inscription électronique. Inscrivez-y les différentes informations demandées, de même que la réponse exacte à la question qui vous est posée. Puis, appuyez sur « Validez » pour soumettre votre formulaire d'inscription, au plus tard le 30 septembre 2008, à 11 h 59 (HNE). Un message apparaîtra à l'écran pour confirmer votre inscription.

Admissibilité

4. Ce concours est ouvert seulement aux adultes résidents au Canada dans leur province ou leur territoire qui ont atteint l’âge de la majorité au moment du tirage.

5. N’ont pas le droit de prendre part au concours, tous les employés, les agents et représentants des Organisateurs du concours, leurs agences de publicité et promotionnelles, les fournisseurs de marchandises ou de services utilisés pour ce concours, aussi bien que leurs familles immédiates (frères, soeurs, enfants, pères et mères) les conjoints légaux ou concubins ou toute personne résidant avec ces employés, agents ou représentants.

6. Aucun achat n’est requis pour s’inscrire.

7. Les participants doivent respecter les restrictions de droit d’entrée suivantes, au risque de se voir disqualifier :

·     une (1) entrée par personne, par adresse électronique pendant la Période de concours;

·     l’utilisation d’une (1) seule adresse électronique pendant la Période de concours.

Le tirage

8. Le tirage de deux (2) formulaires d’inscription aura lieu le 1 octobre 2008, à 15 h (HNE), au bureau de l’Office du tourisme de Québec, parmi tous les formulaires d’inscription enregistrés pendant la Période de concours.

Dispositions générales

9. Afin d’être déclaré gagnants, les participants choisis doivent :

·     être joints par les Organisateurs du concours dans les dix (10) jours suivant le tirage au sort,

·     avoir correctement répondu à la question apparaissant sur la feuille d’inscription, et

·     signer et remplir le formulaire de déclaration et de décharge (ci-après « le Formulaire de déclaration ») fourni par les Organisateurs du concours et le retourner aux Organisateurs du concours dans les dix (10) jours suivant sa réception.

10. Si un ou l’autre des participants dont les formulaires d'inscription ont été choisi ne respectent pas l'une des conditions mentionnées précédemment ou toute autre condition mentionnée dans les présents règlements, le ou les participants seront automatiquement disqualifiés et un nouveau tirage sera effectué selon les règlements jusqu'à ce que les deux (2) participants sélectionnés satisfassent les conditions et soit déclarés gagnants.

11. Dans les dix (10) jours suivant la réception du Formulaire de déclaration, les Organisateurs du concours enverront une lettre aux gagnants pour les informer de la façon dont ils pourront prendre possession de leur prix.

12. Les chances pour un participant inscrit, choisi au hasard, dépendent du nombre d’entrées enregistrées pendant la Période de concours.

13. Aux fins de ces règlements, le participant est la personne dont le nom apparaît sur le formulaire d’inscription. Le prix sera attribué à cette personne si elle est choisie et déclarée gagnante.

Les prix

14. Les prix suivants seront attribués :

Prix 1)

·     1 nuit d’hébergement dans chacune des régions : Québec, Bas-Saint-Laurent, Charlevoix et Chaudière-Appalaches

·     Québec : Loews Le Concorde - Québec

·     Charlevoix : Hôtel Cap-aux-Pierre - Isle-aux-Coudres

·     Bas-Saint-Laurent : Days Inn – Rivière-du-Loup

·     Chaudière-Appalaches : Auberge Restaurant La Belle Époque – Montmagny

·     petit—déjeuner chaque matin

·     Laissez-passer pour le traversier Rivière-du-Loup / St-Siméon (1 voiture)

·     Laissez-passer pour le traversier Québec/Lévis (1 voiture)

Valide pour 2 personnes, jusqu’au 15 octobre 2009. Certaines restrictions s'appliquent. Selon disponibilité.

Pour une valeur de 830 $ CA, taxes non incluses.

Prix 2)

·     1 nuit d’hébergement dans chacune des régions : Québec, Bas-Saint-Laurent, Charlevoix et Chaudière-Appalaches

·     Québec : Hôtel-Val-des-Neiges – Beaupré

·     Charlevoix : Auberge des Eaux Vives – La Malbaie

·     Bas-Saint-Laurent : Hôtel Lévesque- Rivière-du-Loup

·     Chaudière-Appalaches : Auberge des Glacis – Saint-Eugène-L’Islet

·     petit—déjeuner chaque matin

·     Laissez-passer pour le traversier Rivière-du-Loup / St-Siméon (1 voiture)

·     Laissez-passer pour le traversier Québec/Lévis (1 voiture)

Valide pour 2 personnes, jusqu’au 15 octobre 2009. Certaines restrictions s'appliquent. Selon disponibilité.

Pour une valeur de 750 $ CA, taxes non incluses.

15. Les conditions suivantes s’appliquent au prix :

·     Tous les frais et dépenses, autres que ceux mentionnés ci-dessus, sont à la charge des gagnants et/ou de ses invités, y compris :
• toutes taxes, boissons alcooliques ou autres, repas et pourboires n'étant pas compris dans les prix,
• les dépenses personnelles,
• tous les documents de voyage exigés,
• la location d'une voiture, l’essence, les assurances pour une voiture de location et tout dommage à un véhicule de location non couvert par l'assurance;

·     Une fois les réservations faites, aucun changement ne sera accepté pour la durée entière du voyage et le nom de l’invité ne pourra être modifié;

·     Si, pour une quelconque raison, une partie du prix n’était pas utilisée, aucune compensation ne serait accordée au gagnant ou à son invité;

16. Les formulaires d’inscription sont soumis à la vérification des Organisateurs du concours. Tout formulaire d’inscription qui serait, selon le cas, incomplet, frauduleux, remis en retard ou ne comportant pas la bonne réponse à la question, peut être rejeté et les participants n’auront pas droit aux prix. Toute décision rendue par les Organisateurs du concours eu égard à tout aspect de ce concours, y compris, sans restriction, l’admissibilité et/ou la disqualification des inscriptions ou des participants sera finale et sans appel.

17. Les Organisateurs du concours se réservent le droit de disqualifier toute personne ou d’annuler une ou plusieurs inscriptions de tout participant si ce participant concourt ou essaie de concourir par des moyens qui vont à l’encontre du but de ces règlements ou qui seraient injustes envers les autres participants (à titre d’exemple : le piratage informatique, etc.). Cette personne sera disqualifiée et pourra devoir faire face aux instances judiciaires appropriées. Les décisions des Organisateurs du concours eu égard à cet article sont finales et sans appel.

18. Les prix doivent être acceptés comme décrits dans ces règlements et ne peuvent être transféré à une autre personne ou être substitué à un autre prix ou échangé en tout ou en partie pour de l’argent comptant, sujet aux dispositions de l’article suivant.

19. Si, pour des raisons qui ne sont pas du ressort des gagnants, les Organisateurs du concours sont dans l’impossibilité d’accorder les prix comme décrits aux règlements, ils se réservent le droit d’accorder un prix de semblable nature et de valeur égale ou, à leur seule discrétion, une somme d’argent égale à la valeur indiquée dans les règlements.

20. Les participants choisis libèrent les Organisateurs du concours, leurs agences de publicité ou promotionnelles, leurs employés, agents ou représentants de tout dommage qu’ils pourraient subir en acceptant ou en utilisant leur prix. Pour être déclaré gagnant, et avant de recevoir leur prix, les participants choisis consentent à signer le Formulaire de déclaration à cet effet. Le Formulaire de déclaration doit aussi être signé avant le départ des invités d’âge légal, ou le parent ou le tuteur légal de l’enfant invité qui n’a pas l’âge légal et qui n’est pas l’enfant du gagnant.

21. Les participants choisis reconnaissent que sur réception d’une lettre des Organisateurs du concours confirmant leur prix, l’exécution des services liés au prix sera sous l’entière et unique responsabilité de chacun des fournisseurs des éléments composant ce prix. Pour être déclaré gagnants, et avant de recevoir leur prix, les participants choisis consentent à signer une déclaration à cet effet dans le Formulaire de déclaration.

22. Les Organisateurs du concours, leurs agences de publicité et promotionnelles, leurs employés, agents et représentants ne sont pas responsables de l’ordinateur défectueux, de ses composantes, des logiciels, de la ligne de communication, de la perte ou de l’absence de la communication réseau ou des mauvaises transmissions informatiques ou réseautiques, défectueuses ou incomplètes, incompréhensibles ou effacées qui pourraient limiter la possibilité d’une personne d’accéder ou l’empêcher d’accéder au concours. Les Organisateurs du concours, leurs agences de publicité et promotionnelles, leurs employés, agents et représentants renoncent à toute responsabilité pour tout dommage ou perte subis, directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, par le téléchargement de toute page Internet ou de tout logiciel et par la transmission de toute donnée eu égard à la participation à ce concours.

23. Les Organisateurs du concours se réservent le droit, à leur seule discrétion, d’annuler, de terminer, de modifier ou de suspendre ce concours en son entier ou en partie si un événement ou si une personne non autorisée intervient et corrompt ou affecte l’administration, la sécurité, l’impartialité ou le cours normal de ce concours comme cela est mentionné dans les règlements. Dans tous les cas, les Organisateurs du concours, leurs filiales, leurs agences de publicité et promotionnelles, leurs fournisseurs de marchandises ou de services liés à ce concours, leurs employés, agents et représentants ne peuvent être tenus d’accorder plus d’un prix ou d’accorder un prix autre que celui conforme à ces règlements.

24. En participant à ce concours, les gagnants autorisent les Organisateurs du concours et leurs représentants à utiliser, si besoin est, leur nom, photographie, image, déclaration concernant le prix, le domicile et/ou leur voix à des fins publicitaires, sans une quelconque compensation. Les gagnants consentent à signer une déclaration à cet effet dans le Formulaire de déclaration.

25. Aucune communication ou correspondance ne sera établie avec les participants sauf si les personnes sont choisies pour recevoir un prix.

26. En participant à ce concours ou en tentant de ce faire, toute personne libère les Organisateurs du concours, leurs agences de publicité et promotionnelles, leurs filiales, leurs employés, agents et représentants, de toute responsabilité et/ou dommages qui pourraient résulter de leur participation ou tentative de participer au concours.

27. En vous inscrivant au concours, vous acceptez que les Organisateurs du concours collectent des informations personnelles sur vous. Toutes les inscriptions au concours deviennent la propriété des Organisateurs du concours.

28. Lorsque déclaré gagnant du concours, les noms des personnes sélectionnées seront affichés sur le site Internet du concours.

29. En s'inscrivant à ce concours, les participants acceptent et conviennent de respecter les présents règlements ainsi que les décisions des organisateurs du concours, qui sont sans appel.